BookingLite: система для автоматизации гостиничного бизнеса

Основные возможности системы BookingLite

Облачная модульная система управления отелем PMS BookingLite, о которой TourBC.ru уже кратко рассказывал в обзоре Выбираем облачную систему управления отелем, появилась на отечественном рынке IT-решений для автоматизации гостиничного бизнеса в 2016 году. Возможности системы BookingLite позволяют автоматизировать процессы учета и обслуживания постояльцев гостиниц, отелей, хостелов и апартаментов, процессы управления номерами объектов размещения, создавать отчетность, проводить анализ показателей эффективности гостиничных учреждений и т.д.

Основным модулем облачной PMS-системы BookingLite выступает базовый модуль PMS BookingLite. Кроме него, в состав программы входит интегрированный с около 20 каналами бронирования собственный Channel Manager для управления продажами номеров в сети Интернет, модуль online-бронирования для осуществления прямых продаж с гостиничного сайта, а также модуль уведомлений, с помощью которого отельеры могут отправлять информационные сообщения своим коллегам и гостям. Второй год подряд облачная система управления отелем BookingLite входит в число премьер-партнеров Booking.com.

Решение может похвастаться простотой, удобством, надежностью и скоростью своей работы. Большая часть инструментов, заверяют разработчики, предоставляется на бесплатной основе. К достоинствам программы следует отнести также её многоязычность – кроме русского языка, BookingLite может «разговаривать» со своими пользователями на английском и немецком языках.

Что касается визуальной составляющей, то автоматизированная система управления BookingLite обладает незамысловатым графическим интерфейсом, значительно уступающим по своему исполнению другим системам управления отелем из России. Интересной особенностью интерфейса PMS-системы является его сильная схожесть с интерфейсом другой облачной PMS Frontdesk24, появившейся на рынке решений для гостиничного бизнеса несколько раньше, в 2012 году.

 Шахматка в PMS BookingLite

Шахматка в PMS Frontdesk24

К сожалению, программа не рассчитана на работу с ней с мобильных устройств. Для своих клиентов разработчики системы BookingLite предлагают возможность использования недавно появившегося мобильного приложения BookingLite-calendar для управления объектами размещения посредством смартфона, планшета или любых других портативных устройств, работающих на базе операционной системы Apple iOS версии 13.0 и выше. В интерфейсе BookingLite-calendar реализована поддержка русского и английского языков. Планируется ли выпуск приложения под Android – пока неизвестно.

Зарегистрироваться и получить бесплатный демонстрационный доступ к PMS-системе можно на официальном сайте IT-решения https://bookinglite.ru/

В PMS BookingLite доступны следующие функциональные возможности:

– Шахматка для интерактивного управления процессом бронирования, в которой представлена информация о категориях номеров объекта размещения, доступных для бронирования номерах с разбиением по дням календаря. Брони на шахматке отображаются в виде полос различного цвета, соответствующего статусу бронирования (Бронь, Заселение, Проживание, Выселение, Гости выехали) с информацией о ФИО гостя, номере брони, а также представленного в виде графической иконки статуса оплаты  (Есть задолженность, Внесена предоплата) и логотипа канала бронирования. Для удобства управления бронированиями в шахматке доступна возможность отображения, как всех категорий номеров, так и отдельных категорий. Поддерживается возможность вывода на печать шахматки.

 Шахматка в PMS BookingLite

 Окно с формой бронирования в PMS BookingLite

– Журнал бронирований, представленный в виде таблицы с информацией о бронях (номере бронирования, дате бронирования, категории, номере, статусе, дате заезда, дате выезда, ФИО гостя, общей стоимости проживания, оплаченной суммы, величине долга, величине штрафа, дополнительных контактных данных гостя).

 Журнал бронирований в PMS BookingLite

– Channel Manager для централизованного управления квотами и ценами через подключаемые к системе каналы онлайн-продаж с возможностью подключения около 20 площадок бронирования (Booking.com, Expedia, Ostrovok.ru, Bronevik.com, Академсервис, Cbooking.ru и других порталов online-бронирования).

– Клиентская база в табличном виде с данными о гостях (ФИО, дата рождения, email-адрес, номер телефона, номер брони) с возможностью осуществления поиска по базе, а также возможностью импорта базы клиентов и экспорта базы в формате CSV.

 Клиентская база в PMS BookingLite

– Отчёты по заездам, выездам, оплате, кассе, продажам, свободным номерам, загрузке, броням, доходам и т.д.

Отчёты в PMS BookingLite

– Шаблоны документов

Шаблоны документов в PMS BookingLite

– Модуль онлайн-бронирования для автоматизации бронирования номеров с интернет-сайта гостиницы с возможностью его использования отелем без оплаты комиссии (адаптируемый под дизайн сайта отеля и обладающий мобильной версией).

– SMS-уведомления и почтовые уведомления для отправки информационных сообщений (вручную или по расписанию) клиентам и сотрудникам отеля.

– Часовая шахматка с возможностью создания бронирований от одного часа.

– Связанные номера для продажи нескольких комнат, как по отдельности, так и в виде единого лота (появившаяся осенью 2018 года функция, которая может быть интересна базам отдыха, сдающим в аренду домики для проживания, как целиком, так и по номерам).

Тарифы BookingLite

Для своих клиентов разработчики облачной системы управления отелем BookingLite предлагают несколько тарифных планов. Стоимость основного тарифа Базовый пакет (без ограничений по количеству номеров в гостиничном учреждении), составляет 1290 рублей в месяц при оплате за 1 месяц. Кроме этого, для отелей небольшой вместимости доступны специальные пакетные предложения:

• Пакет X2 для отелей до 15 номеров (645 рублей в месяц при оплате за 1 месяц)
• Пакет X3 для отелей до 7 номеров (430 рублей в месяц при оплате за 1 месяц).

За дополнительную оплату предоставляется возможность создания связанных номеров, а также возможность использования часовой шахматки. Стоимость подключения дополнительных функций составляет 90 рублей за опцию при оплате за 1 месяц.

При оплате пакетов или дополнительных опций Lite PMS сразу за несколько месяцев (3, 6 или 12) предоставляется скидка в размере 10%, 20% и 40% соответственно.

Чек-лист поддерживаемых ключевых возможностей BookingLite

 Модуль онлайн-бронирования для сайта

 Channel Manager

 Групповое бронирование

 Отчетность

 Почасовое бронирование

 Выгрузка данных в УФМС

 Онлайн-оплата

 Интеграция с электронными замками

 Интеграция с фискальными регистраторами

 Бронирование койко-мест

 Интеграция с ресторанными системами

 Визовая поддержка

 Финансовый учет

 Управление репутацией

 Анализ цен конкурентов

 Работа на мобильных устройствах

Техническая поддержка BookingLite

Получить помощь по работе в PMS-системе BookingLite, а также связаться с разработчиками программы можно следующим образом:

• по номеру мобильного телефона (WhatsApp, Viber) +7 (963) 170-71-86
• в Telegram по адресу @BookingL
• по адресу электронной почты denis@bookinglite.ru
• в разделе Помощь (https://bookinglite.ru/help/ru/) на веб-сайте системы.

Стоимость использования BookingLite

Примерный расчет стоимости использования базовых возможностей PMS-системы BookingLite будет произведен для гостиничных учреждений с номерным фондом в 10 номеров и 30 номеров, также дополнительно для отеля с 30 номерами будет рассчитана стоимость использования расширенных возможностей:

• возможность онлайн-оплаты
• возможность подключения на сайте модуля онлайн-бронирования
• возможность почасового бронирования
• интеграция с Channel Manager с возможностью подключения до 10 каналов онлайн-продаж
• возможность интеграции с фискальным регистратором
• возможность выгрузки данных в УФМС.

Наличие требуемых расширенных возможностей в BookingLite:

Требуемая возможность	Наличие возможности в BookingLite
Онлайн-оплата
Модуль онлайн-бронирования для сайта
Почасовые бронирования
Channel Manager (до 10 каналов)
Интеграция с фискальным регистратором
Выгрузка данных в УФМС

Стоимость использования системы BookingLite:

Номерной фонд	Цена за 1 месяц	Цена за 1 год
10 номеров (только шахматка)	645 руб.	4644 руб. (387 руб. / мес.)
30 номеров (только шахматка)	1290 руб.	9288 руб. (774 руб. / мес.)
30 номеров (+дополнительные возможности)	1380 руб.	10368 руб. (864 руб. / мес.)

Для знакомства с возможностями системы управления отелем BookingLite разработчики предоставляют бесплатный демо-доступ. Для получения бесплатного демонстрационного доступа к системе BookingLite необходимо зарегистрироваться на сайте программы.

Сайт программы: https://bookinglite.ru/

С ценами на использование BookingLite можно ознакомиться на сайте программы https://bookinglite.ru/ в разделе Цены.