HMA Ecvi интегрировали c 1С:Бухгалтерия

Компания Эделинк, разработчик IT-решений для автоматизации гостиничного бизнеса, сообщила о реализации в своей облачной PMS-системе Hotel Manager Assistant Ecvi возможности интеграции с одним из самых популярных решений для автоматизированного бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия и рядом других типовых конфигураций версии 8.3 и выше. Автоматизированный обмен данными между HMA Ecvi и 1С:Бухгалтерия подразумевает выгрузку данных из системы управления отелем в 1С с формированием соответствующих документов по выручке и реализации услуг.

Передача информации о выручке (об оплате наличными или банковской картой) осуществляется из программы Ecvi непосредственно в день выполнения операции, передача информации о реализации услуг – по факту выезда гостя (с целью исключения необходимости дополнительной выгрузки данных о корректировках в случае сокращения, продления проживания и т.п.). Выгрузка данных о реализации услуг за наличный расчет (для физических лиц) и безналичный расчет (для юридических лиц) совершается раздельно. Следует отметить, что информация о юридических лицах заносится в систему Hotel Manager Assistant Ecvi вручную и не может быть автоматически выгружена из системы 1С. При этом корректность указания названия и прочей информации при выгрузке не играют существенной роли, поскольку поиск контрагента происходит по ИНН.

Для осуществления интеграции облачной системы управления отелем HMA Ecvi с программой 1С:Бухгалтерия разработчиками предоставляется подключаемая в 1С внешняя обработка данных, позволяющая осуществлять загрузку формируемых в PMS-системе ECVI XML-файлов. Подробная инструкция по настройке нововведения, а также консультации и дополнительные работы по интеграции, предоставляются компанией Эделинк по запросу.

Подробнее об облачной автоматизированной системе управления HMA Ecvi вы можете прочитать в опубликованном на TourBC.ru обзоре «Лучшие системы управления отелем из России».