Встреча гостей офиса. Чай/кофе для гостей. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение курьерского журнала (в google). Бронирование переговорных комнат...
Пунктуальность, внимательность, аккуратность. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.
Контроль предоставления закрывающих документов и отчетов по завершению оказания работ и услуг от подрядчиков (акты выполненных работ, сч/ф, УПД...
Опыт работы в должностях: бухгалтер, финансовый менеджер, специалист по документообороту. Обязательное знание программ Microsoft Office, особенно Excel (сводные таблицы, формулы...
Участие в реализации бизнес-задач . Координация проектов. Контроль за исполнением распоряжений и поручений. Сбор и анализ необходимой руководителю информации.
Опыт работы персональным ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом не менее 3х лет. Упорный характер, умение добиваться поставленных целей.
Координация документооборота по проектам вверенных клиентов (в пределах своей компетенции). Коммуникация по проекту с клиентом и контрагентами, связанная с подготовкой...
Высшее образование. Как плюс - опыт в аналогичной должности от года, работа в РА. Уверенный пользователь PC: Word, Excel, Power Point...
