Обязанности: - Прием и отправка корреспонденции (почта);
- Помощь в организационных вопросах: подготовка/ планирование командировок сотрудников travel - поддержка сотрудников (покупка билетов, гостиниц, оформление необходимых документов);
- Помощь в ведение кадрового документооборота;
- Взаимодействие с бухгалтерией по договорам (сканирование/отправка);
- Подготовка/составление официальных писем;
- Ведение протоколов встреч и планерок;
- Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции;
- Ведение договорной работы с контрагентами;
- Заказ канцелярии и других расходных материалов;
- Организация наличия воды/чая/кофе/сахара в столовых комнатах (в офисе и СЦ);
- Участие в проектах отдела по работе с персоналом;
- Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
- Помощь в организации внутренних праздников, поздравлений (в т.ч. сбор денежных средств);
- Заказ сувенирной продукции;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
- Внимательность и аккуратность при работе с документами;
- Высокая степень организованности и ответственность;
- Исполнительность, внимательность, ответственность, высокий уровень; самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, не конфликтность, коммуникабельность, порядочность.
Условия: - Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы (пн-пт 9.00-17.00 - 7 часовой рабочий день)
- Сплочённая дружная команда, готовая поделиться знаниями и опытом (95% сотрудников работают в компании более 3 лет).
Адрес:
Санкт-Петербург, проспект Королёва 7 Метро
Комендантский проспект (Фрунзенско-Приморская) Пионерская (Московско-Петроградская) Удельная (Московско-Петроградская)
